Com que hi ha moltes etiquetes, ha de ser capaç de suportar la prova del temps, ser invariant durant molt de temps, el text s'ha de guardar durant molt de temps, no es pot esvair, no es pot desgastar a causa del contacte amb dissolvents, no es pot deformar i decolorar a causa de temperatures més elevades, etc., per la qual cosa és necessari adoptar un material especial d'impressió de materials i materials d'impressió per assegurar aquestes característiques, no es pot assolir la tecnologia d'impressió d'injecció de tinta ordinària, no es pot aconseguir la impressió làser i l'efecte de la impressió d'agulles i el disseny original no pot satisfer els requisits, de manera que l'aparició de la tecnologia de transferència tèrmica. La tecnologia de transferència tèrmica, simplement posada, utilitza una cinta especial de carboni per transferir el recobriment del tòner de la cinta de carboni al paper o a altres tipus de materials mitjançant un mètode de calefacció similar al principi de funcionament d’un capçal d’impressió de la màquina de fax. A més, com que el material de recobriment de la cinta de carboni es pot seleccionar segons les necessitats, té una forta adhesió i l’elecció dels suports d’impressió pot assegurar que l’escriptura manuscrita impresa no es vegi afectada pel món exterior. I aquest procés de calefacció, com escalfar, es pot lliurar a l’ordinador per controlar-lo. Actualment, com que s'ha desenvolupat una gran varietat de programari per imprimir etiquetes, és molt convenient per als usuaris, sobretot generals. Totes les etiquetes han de generar codis de barres, de manera que la generació de símbols de codi de barres s'ha convertit en una eina indispensable per a aquest programari.
