Tenint en compte quantes impressores de codis de barres hi ha disponibles, és possible que us sentiu aclaparat quan decidiu utilitzar una impressora de codis de barres. Espero que aquests consells us ajudin a reduir les vostres opcions i a simplificar el procés de compra.
1. Determineu el tipus d'impressora de codis de barres que necessiteu
Les impressores de codi de barres es divideixen en quatre categories: d'escriptori, industrials, mòbils i dedicades. L'elecció que més us convingui depèn del volum mitjà d'impressió, els requisits de mobilitat i el tipus d'impressió.
Les impressores de codis de barres d'escriptori poden crear aproximadament entre 100 i 500 etiquetes al dia i són ideals per a oficines i botigues minoristes.
Industrial: amb una capacitat més gran que les impressores d'escriptori, les impressores industrials poden produir aproximadament 1.500, 3.000 o fins i tot 5.000 etiquetes al dia, segons el model. Algunes impressores també poden imprimir etiquetes més grans de fins a 8 polzades d'ample. Aquestes impressores de codis de barres són adequades per a centres de fabricació i distribució, així com per a grans distribuïdors.
Les impressores mòbils i mòbils proporcionen una sortida similar a les impressores d'escriptori, però no requereixen una connexió física a l'ordinador; tanmateix, l'amplada d'impressió és sovint més petita, no més de 4 polzades. Les impressores mòbils són especialment útils per crear etiquetes en moviment.
Especialització: encara que les impressores estàndard normalment poden professionalitzar etiquetes, polseres, targetes, etc., si només necessiteu un tipus d'etiqueta específic, una impressora de codis de barres dedicada és una opció més econòmica i eficient.
2. Entendre diferents mètodes d'impressió
Les impressores de codis de barres es classifiquen a més segons el mètode d'impressió que utilitzen, tèrmica directa o transferència tèrmica. A l'hora d'escollir una impressora, és important entendre la diferència entre les dues, perquè afecta tot, des de la vida de l'etiqueta fins als materials que poden imprimir codis de barres.
Tèrmica: a les impressores tèrmiques, la calor de la màquina forma una imatge a l'etiqueta. Aquests models tenen diversos avantatges, com ara la seva senzillesa, sense cintes i la seva capacitat de generar codis de barres clars per escanejar fàcilment. Tanmateix, com que les imatges dels codis de barres són temporals, les impressores tèrmiques només són adequades per a etiquetes que no s'han utilitzat durant més de sis mesos.
Transferència tèrmica: en aquestes impressores, la transferència tèrmica de la imatge des de la cinta de la impressora a l'etiqueta. Els codis de barres es poden utilitzar fins a 20 anys en condicions normals de magatzem i poden suportar temperatures extremes. Les impressores de transferència tèrmica també poden crear codis de barres en una varietat de materials, inclosos polipropilè i polièster, i imprimir-los en diversos colors. Com que les impressores de transferència tèrmica solen ser més cares que les impressores tèrmiques, el millor és seleccionar aquesta opció només quan necessiteu capacitats d'impressió addicionals.
3. Considereu la connectivitat
També heu de decidir com voleu que la impressora de codis de barres es comuniqui amb el vostre ordinador. Totes les impressores tenen una connexió USB, però per a les empreses, heu d'assegurar-vos que la vostra impressora estigui connectada a la vostra xarxa mitjançant Ethernet o WiFi.
4. Decidiu la resolució d'impressió
La resolució d'impressió és el nombre de punts per polzada (dpi) que pot produir el capçal d'impressió. Com més alta sigui la resolució, més clara serà la qualitat del codi de barres. Segons el tipus d'etiqueta que esteu imprimint i la quantitat de dades que cal imprimir a l'etiqueta, és possible que necessiteu capacitats de resolució molt alta.
5. Decidiu si necessiteu components addicionals
Abans de completar una comanda, sempre hauríeu de considerar quins complements són útils per imprimir codis de barres a la vostra empresa. Les característiques comunes inclouen màquines de tall, rebobinadores, peladores, etiquetes, cintes, consumibles, acords de servei i la possibilitat de crear etiquetes basades en RFID.
6. Només es pot comprar a distribuïdors autoritzats de codis de barres
Finalment, hauríeu de considerar a qui comprar una impressora de codis de barres. Els distribuïdors autoritzats de codis de barres són sempre la millor manera. Tenen experiència, experiència, servei de qualitat i garantia, i solen oferir més que només impressores de codis de barres. Els distribuïdors autoritzats són una bona manera de protegir la vostra inversió en impressora de codis de barres i obtenir el millor suport per al vostre equip d'impressió.
