La impressora de codis de barres s'ha de netejar amb freqüència si es vol garantir la qualitat i el funcionament a llarg termini.
Neteja del capçal d'impressió al primer pas.
Es poden utilitzar hisops de cotó i alcohol com a agents de neteja per netejar amb freqüència el capçal d'impressió. A continuació, gireu el capçal d'impressió cap amunt, traieu la cinta i el paper d'etiquetes i utilitzeu un cotó (o una tovallola de cotó) mullat amb una solució de neteja del capçal d'impressió per netejar suaument el capçal d'impressió fins que estigui net. Això evitarà que es formin residus de brutícia quan netegeu cap endavant i cap enrere. Aleshores, el capçal d'impressió s'ha d'assecar suaument amb un cotó net.
Manteniment i neteja del rodet de plat al pas dos.
La barra de cola de la impressora de codi de barres s'ha de netejar amb freqüència. Per mantenir la barra de cola neta, l'eina de neteja es pot utilitzar amb hisops de cotó i alcohol. A més, és per obtenir bons resultats d'impressió i allargar la vida útil del capçal d'impressió. El paper d'etiquetes penjarà a la barra de cola durant la impressió. Si no s'elimina una gran quantitat de pols minúscula tan aviat com sigui possible, danyarà el capçal d'impressió; si s'ha utilitzat una barra de cola durant un temps, qualsevol desgast o desnivell interferirà amb la impressió i danyarà el capçal d'impressió.
Netegeu els rodets al pas tres.
Després de netejar el capçal d'impressió, utilitzeu un hisop de cotó (o drap de cotó) sucat amb alcohol al 75 per cent per netejar els rodets. El tambor es frega mentre es gira manualment i després s'asseca després de la neteja. Els dos passos esmentats anteriorment es netegen normalment un cop cada tres dies. És preferible utilitzar la impressora de codis de barres només una vegada al dia si s'utilitza habitualment.
Tant el tren de transmissió com el recinte s'han de netejar al pas quatre.
El fet que el paper d'etiquetes genèrics sigui autoadhesiu fa que sigui més fàcil que l'adhesiu s'adhereixi a l'eix i al canal de la transmissió, i la pols afectarà negativament el resultat d'impressió. Això requereix una neteja freqüent. El procés consisteix a netejar les superfícies de cada eix de transmissió, la superfície del canal i la pols del xassís amb un cotó (o tovallola de cotó) mullat amb alcohol, assecant-lo després de netejar-lo.
Neteja del sensor al pas cinc.
Manteniu la neteja del sensor per evitar errors de paper o cintes. Tant un sensor de cinta com un sensor d'etiquetes formen part del sensor. Les instruccions descriuen la posició del sensor. Normalment necessita neteja un cop cada tres o sis mesos. El capçal del sensor es neteja netejant-lo amb un cotó submergit en alcohol i després assecant-lo.
Neteja de documents al pas sis.
La ranura de la guia sovint no té cap problema greu, però de vegades pot passar per error humà o mala qualitat de l'etiqueta, en aquest cas s'ha de netejar ràpidament.
